on bâtit des liens durables

Technicien(ne) Maintenance immeubles résidentiels

PRINCIPALES FONCTIONS

• Réaliser des travaux de maintenance, de rénovation légère et de remise en état dans différents immeubles;
• Effectuer des réparations générales en menuiserie, plomberie, peinture et finition intérieure;
• Réparer, remplacer et installer diverses composantes du bâtiment (portes, serrures, plinthes, panneaux, comptoirs, etc.);
• Participer à la remise en état de logements, locaux commerciaux, espaces industriels et aires communes;
• Installer, déplacer et démonter du mobilier, des équipements et divers accessoires;
• Exécuter les travaux prévus au programme de maintenance préventive;
• Inspecter les bâtiments afin d’identifier les déficiences, l’usure ou les risques de bris;
• Effectuer des interventions correctives nécessitant des travaux plus importants qu’une réparation courante;
• Documenter les travaux réalisés et signaler les situations nécessitant l’intervention d’un spécialiste;
• Préparer les zones de travail et assurer la protection et la sécurisation des lieux;
• Transporter, organiser et gérer les matériaux, outils et équipements requis pour les projets;
• Collaborer avec les entrepreneurs, fournisseurs et équipes internes pour assurer le bon déroulement des travaux;
• Respecter les échéanciers, les normes de qualité et les directives de travail établies;
• Informer le chef d’équipe de tout enjeu, retard ou besoin pouvant affecter la réalisation des projets;
• Se déplacer entre les différents immeubles du portefeuille selon les besoins opérationnels;
• Participer à des interventions d’urgence et à un système de garde lorsque requis.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire;
• Compétence de base en menuiserie, plomberie et électricité;
• Flexibilité et initiative dans l’accomplissement des tâches;
• Gestion efficacement de son temps et son horaire;
• Souci du détail et bonne gestion des priorités;
• Pouvoir affronter les contraintes et les difficultés du travail;
• Être disponible (au besoin) pour des urgences mineures;
• Anglais fonctionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail effectué dans des immeubles résidentiels;
• Travail occasionnel à l’extérieur, en hauteur ou dans des environnements poussiéreux, bruyants ou achalandés;
• Capacité à effectuer un travail physique, à soulever et déplacer des matériaux et à demeurer debout pendant de longues période;
• Horaire pouvant occasionnellement varier selon les besoins des projets et les situations urgentes;
• Type d’emploi : Temps plein, Permanent;
• Rémunération : à partir de 26,00$ par heure (variable selon expérience);
• Heures prévues : 40h semaine

Horaire

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Lieu du poste

• En présentiel – Immeubles Plan A.

Concierge/Préposé(e) à l’entretien

PRINCIPALES FONCTIONS

• Nettoyer quotidiennement les halls d’entrée, corridors, ascenseurs, cages d’escalier et autres aires communes;
• Effectuer le lavage des planchers, des surfaces vitrées et des espaces de circulation;
• Maintenir les espaces communs propres, sécuritaires et accueillants;
• Désinfecter les sanitaires et autres zones nécessitant un entretien régulier;
• Vider les poubelles et assurer la gestion des matières résiduelles et du recyclage.
  
• Effectuer des tournées régulières de l’immeuble afin d’identifier toute anomalie;
• Vérifier le bon état des installations et équipements communs;
• Signaler rapidement toute défectuosité ou réparation requise au gestionnaire immobilier;
• Assurer l’entretien d’équipements communs tels que boîtes aux lettres, interphones, poignées, rampes et autres installations;
• Effectuer différentes tâches connexes visant à préserver l’apparence et la fonctionnalité de l’immeuble.
• Répondre aux demandes courantes des résidents liées à l’entretien des lieux;
• Offrir un service courtois, professionnel et respectueux;
• Maintenir un inventaire adéquat des produits et équipements d’entretien;
• Aviser la gestion lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires;
• Assurer le rangement sécuritaire du matériel et des produits utilisés.
• Respecter les procédures, politiques et normes en matière de santé et sécurité;
• Veiller à ce que les espaces communs demeurent sécuritaires en tout temps;
• Identifier et corriger rapidement les situations pouvant représenter un risque pour les résidents ou les visiteurs.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire;
• Expérience en entretien d’immeubles résidentiels ou commerciaux (atout important);
• Excellente capacité à travailler de façon autonome;
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Souci constant de la qualité du travail et de la propreté;
• Bonne condition physique permettant l’exécution des tâches d’entretien;
• Flexibilité et débrouillardise face aux imprévus;
• Bonne maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec les résidents et les intervenants de l’immeuble;
• Permis de conduire valide.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail effectué dans des immeubles résidentiels;
• Capacité à effectuer un travail physique, à soulever et déplacer des matériaux et à demeurer debout pendant de longues période;
• Horaire pouvant occasionnellement varier selon les besoins des projets et les situations urgentes;
• Type d’emploi : Temps plein, Permanent;
• Rémunération : à partir de 23,83$ par heure;
• Heures prévues : 40h semaine

Horaire

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Lieu du poste

• En présentiel – Immeubles Plan A.

À PROPOS DE PLAN A:

Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, nous développons actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires. Plan A cherche à recruter un gérant d’immeuble afin de supporter ses opérations.

SOMMAIRE DU POSTE:

Le gérant d’immeuble est responsable de la gestion des requêtes de service, de la coordination des travaux d’entretien, ainsi que de la supervision des équipes de maintenance et de conciergerie. Il assure la bonne marche des immeubles et veille à la qualité du service fourni aux résidents. Ce poste implique également la gestion d’équipe, la planification des travaux d’entretien, et la gestion des ressources nécessaires pour le bon fonctionnement de l’immeuble.

VOS RESPONSABILITÉS

Gestion des requêtes et des travaux :

• Recevoir et prioriser les demandes de service et de travaux, et s’assurer de leur résolution dans les délais requis;
• Coordonner et distribuer les tâches de maintenance et les appels de service aux concierges et employés de maintenance;
• Effectuer des tournées quotidiennes dans les immeubles pour assurer un suivi approprié des travaux en cours et du personnel.

Gestion de l’approvisionnement et des matériaux :

• Effectuer les commandes nécessaires de matériaux (peinture, produits ménagers, etc.) pour maintenir le bon fonctionnement des immeubles et des équipes de maintenance;
• Aider à la planification des travaux d’entretien majeurs (toitures, plomberie, chauffage, etc.) en collaboration avec la direction.

Gestion d’équipe :

• Coordonner et encadrer quotidiennement les concierges et employés de maintenance;
• Approuver les feuilles de temps et les demandes de congés des employés sous sa supervision;
• Établir la cédule des gardes d’urgence durant les fins de semaine;
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés;
• Coacher, motiver et évaluer les membres de l’équipe, en collaboration avec la direction, et s’assurer de leur développement professionnel;
• Transmettre et faire vivre la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise auprès de son équipe;
• Contribuer à la fidélisation et à la motivation des employés, et garantir un environnement de travail positif.

Suivi et documentation :

• Utiliser des outils bureautiques pour documenter quotidiennement les travaux et demandes sous sa responsabilité;
• Produire des rapports et comptes-rendus détaillés sur l’avancement des travaux et la gestion des équipes;
• Assurer le respect des normes de service et la qualité des prestations fournies aux résidents.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Minimum 1 à 2 ans d’expérience pertinente en entretien et gestion d’immeubles, ainsi qu’en gestion de personnel;
• Qualification professionnelle dans les domaines de la construction, de l’entretien ou des opérations liées aux immeubles;
• Compétences démontrées en gestion et capacité à organiser et gérer efficacement les équipes et les ressources;
• Excellentes capacités organisationnelles, communicationnelles et relationnelles;
• Excellentes habiletés en communication, leadership, gestion du stress, prise de décisions et gestion des priorités;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (suite MS Office), et connaissance du logiciel Yardi Résidentiel un atout;
• Permis de conduire valide et reconnu.

Pourquoi rejoindre Plan A ?

• Impact direct : idées écoutées et mises en œuvre rapidement;
• Proximité : relation de confiance et directe avec la direction;
• Évolution : opportunités de carrière dans une entreprise en forte croissance.

Nos avantages:

• Salaire compétitif à la hauteur de votre expertise;
• Assurances collectives et avantages pour ta tranquillité d’esprit;
• Projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’immobilier.

Lieu du poste

En présentiel – Immeubles Plan A

À PROPOS DE PLAN A:

Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, nous développons actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires. Plan A cherche à recruter un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de supporter ses opérations em construction.

SOMMAIRE DU POSTE:

Le ou la coordonnateur(trice) de projets de construction est responsable de soutenir la planification, la coordination, le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de construction. La personne assure le suivi des coûts, des échéanciers, des soumissions, des contrats, des changements, des fournisseurs, des professionnels et des entrepreneurs afin de favoriser l’exécution efficace des projets, dans le respect des budgets, des délais, des plans, des devis et des normes applicables.

Le rôle exige une grande rigueur, une bonne capacité d’analyse, un sens développé de l’organisation et une capacité à collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes.

VOS RESPONSABILITÉS

Suivi des coûts, budgets et échéanciers :

• Assurer le suivi quotidien des coûts des projets et préparer les projections de coûts.
• Préparer, mettre à jour et suivre les budgets des projets.
• Préparer, mettre à jour et suivre les échéanciers des projets.
• Identifier les écarts budgétaires ou opérationnels et proposer des actions correctives.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux bons de commande, à la facturation, aux quittances et aux autres documents requis.
• Participer au suivi financier des demandes de changements, incluant l’analyse, les recommandations et les règlements applicable.

Coordination des travaux et des intervenants :

• Coordonner les travaux avec les entrepreneurs, les professionnels, les fournisseurs et les équipes internes.
• Support au chargé de projets responsable des travaux capitaux;
• Effectuer le suivi des travaux afin d’assurer leur conformité aux plans, devis et normes en vigueur.
• S’assurer que la stratégie du développeur est respectée par l’entrepreneur général dans l’exécution des travaux.
• Suivre les priorités d’exécution établies, par exemple lorsqu’une portion précise du projet doit être priorisée.
• Collaborer avec les équipes de professionnels et les entrepreneurs afin de proposer des solutions innovantes ou des méthodes alternatives pour respecter les budgets et les échéanciers.
• Analyser, coordonner et assurer le suivi des questions-réponses techniques (QRT/RFI) avec les professionnels, entrepreneurs et membres de l’équipe afin de clarifier les enjeux techniques et soutenir l’avancement des travaux.

Fournisseurs, approvisionnement et livrables :

• S’assurer que les commandes sont placées aux bons moments selon les besoins du projet.
• Effectuer le suivi des délais d’approvisionnement.
• Faire les suivis requis auprès des fournisseurs afin de recevoir les livrables dans les délais prévus.
• Communiquer rapidement les enjeux liés aux retards, aux commandes, aux livrables ou à la disponibilité des matériaux.
• Proposer des ajustements lorsque les enjeux d’approvisionnement peuvent avoir un impact sur les coûts ou les échéanciers.

Soumissions, contrats et documentation :

• Préparer les demandes de soumissions auprès des entrepreneurs et fournisseurs.
• Analyser les soumissions reçues et participer aux négociations.
• Préparer les documents contractuels requis avec les entrepreneurs.
• Assister à la mise à jour des mandats, procédures et outils de suivi.
• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de la documentation de projet.
• Assister à la mise à jour et au suivi des dossiers de réclamations, litiges et autres enjeux contractuels liés aux projets.

Changements et conformité :

• Analyser les demandes de changements et formuler des recommandations au directeur de projet.
• Participer au traitement et au règlement des demandes de changements.
• Effectuer le suivi des non-conformités et des déficiences du projet.
• S’assurer que les correctifs requis sont communiqués, suivis et complétés.
• Effectuer les suivis nécessaires à la suite des rapports des professionnels.
• Documenter les décisions, enjeux, suivis et actions requises.

Communication et soutien à la gestion des projets:

• Assister le directeur de projet dans l’analyse, la coordination et la supervision des travaux.
• Maintenir une communication régulière avec les entrepreneurs, fournisseurs, professionnels et équipes internes.
• Participer aux rencontres de projet et assurer les suivis nécessaires.
• Préparer les informations requises pour les suivis de projet, les rapports internes et les prises de décision.
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe liée à la gestion et au suivi des projets de construction.
  

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en génie civil, génie de la construction ou domaine connexe.
• Études complétées au Québec.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Expérience pertinente de 1 à 3 ans en construction, coordination de projets ou gestion de projets.
• Profil junior accepté si la personne a complété plusieurs stages pertinents en construction.
• Capacité à lire, comprendre et analyser des plans, devis et documents techniques.
• Bonne compréhension des budgets, échéanciers, soumissions, contrats, demandes de changements et suivis de chantier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Pourquoi rejoindre Plan A ?

• Impact direct : idées écoutées et mises en œuvre rapidement;
• Proximité : relation de confiance et directe avec la direction;
• Évolution : opportunités de carrière dans une entreprise en forte croissance.

Nos avantages:

• Salaire compétitif à la hauteur de votre expertise;
• Assurances collectives et avantages pour ta tranquillité d’esprit;
• Projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’immobilier.

Lieu du poste

En présentiel – Bureau chef à Laval

À PROPOS DE PLAN A:

Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, nous développons actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires. Plan A cherche à recruter un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de supporter ses opérations em construction.

SOMMAIRE DU POSTE:

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des opérations de gestion immobilière. Responsable de la coordination administrative quotidienne, cette personne assure le suivi des dossiers locatifs, la gestion de la documentation, le traitement des demandes des locataires et le soutien aux équipes opérationnelles. Organisée, rigoureuse et orientée vers le service à la clientèle, elle contribue à l’efficacité des activités et à l’excellence de l’expérience client au sein du parc immobilier.

VOS RESPONSABILITÉS

• Créer, maintenir et archiver les dossiers locataires de façons organisée et confidentielle;
• Assurer le classement physique et numérique des documents selon les procédures en place;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant (postal et électronique) destiné aux gestionnaires d’immeubles;
• Veiller à la mise à jour des dossiers à la suite de tout changement de situation locative (renouvellement, cessation de bail, résiliation, etc.)
• Compiler les données nécessaires à la préparation des rapports mensuels d’exploitation et mettre à jour les tableaux de suivi;
• Préparer les documents de présentation à l’intention de la direction;
• Répondre aux demandes, questions et plaintes des locataires par téléphone, courriel ou en personne, dans les délais établis;
• Gérer la boite courriel et la ligne téléphonique administrative dédiées aux locataires;
• Coordonner le processus d’entrée des nouveaux locataires : préparation du dossier, signature de bail, remise des clés et documents d’accueil;
• Agir comme point de contact administratif central pour les gestionnaires d’immeuble;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur des opérations.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• DEC en administration, bureautique, immobilier ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de service à la clientèle.
• Expérience en gestion documentaire, traitement de données administratives et maintien de dossiers confidentiels.
• Expérience dans le secteur immobilier ou la gestion de baux (atout).
• Excellente capacité d’organisation, souci du détail et gestion efficace des priorités.
• Habiletés reconnues en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de la confidentialité, professionnalisme et rigueur.
• Autonomie, débrouillardise et esprit de collaboration.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint) et aisance avec les outils informatiques.
• Connaissance d’un logiciel de gestion immobilière (atout).
• Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (atout).

Pourquoi rejoindre Plan A ?

• Impact direct : idées écoutées et mises en œuvre rapidement;
• Proximité : relation de confiance et directe avec la direction;
• Évolution : opportunités de carrière dans une entreprise en forte croissance.

Nos avantages:

• Salaire compétitif à la hauteur de votre expertise;
• Assurances collectives et avantages pour ta tranquillité d’esprit;
• Projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’immobilier.

Lieu du poste

En présentiel – Bureau chef à Laval