L’aménagement de l’espace dans votre entreprise est primordial non seulement pour vos employés, mais aussi pour vos clients et partenaires d’affaires qui vous rendront visite. Accueil, convivialité, confort, fluidité des déplacements… tous ces éléments pourront influencer tant la productivité que les ventes ou les ententes de partenariat!
Aménagement de l’espace
Accordez une attention particulière au hall d’entrée. Il est beaucoup plus agréable de mettre le pied dans un local accueillant, chaleureux et lumineux que dans un petit espace encombré et sombre.
Prévoyez ensuite vos besoins en espaces communs : cafétéria, cuisine, coin repos ou détente, toilettes, vestiaire, salle de sport, etc. Des lieux confortables où les employés peuvent prendre une pause et se détendre ont un effet bénéfique sur le bien-être au travail et le niveau de concentration.
Vous n’avez pas suffisamment d’espace pour tout ça? Envisagez des salles polyvalentes pouvant servir pour les conférences, les repas ou la détente.
Aire ouverte ou bureaux fermés?
Certains domaines d’activité demandent une grande collaboration et une proximité entre les employés. Des bureaux à aire ouverte peuvent alors être un atout appréciable. Toutefois, n’oubliez pas que certains métiers ou certaines situations exigent de s’isoler pour des questions de confidentialité, de calme ou de concentration. Si vous choisissez une installation à aire ouverte, pensez tout de même à aménager quelques bureaux fermés que les employés pourront « réserver » au besoin.
Le confort des employés
De nombreuses choses peuvent influer sur le confort de vos employés. Une fenestration abondante apportera une lumière naturelle qui est bonne pour le moral. Les couleurs que vous choisirez pour les murs, le mobilier et la décoration auront aussi un impact sur le bien-être de vos collaborateurs.
Prévoyez vos besoins en chauffage et climatisation dès l’élaboration des Plans d’aménagement de vos locaux. Des contrôles de température indépendants pour chaque bureau fermé permettront de satisfaire les plus frileux comme ceux qui ont toujours chaud.
Pensez aussi ergonomie, tant dans les déplacements dans le bureau que dans le choix des meubles et du matériel de travail.
Rien n’est plus désagréable que d’entendre tout ce qui se passe dans les autres bureaux, surtout quand vous avez une rencontre importante ou êtes au téléphone. Lorsque vous prévoyez votre aménagement, pensez à aménager des zones calmes pour les réunions ou les entretiens confidentiels et évitez de placer la machine à café près de ces endroits!
Quelques pistes inspirantes
Vos employés sont souvent de bon conseil pour l’aménagement des bureaux. Ce sont eux qui ont l’expérience terrain au quotidien. De plus, certains métiers ont des particularités qui peuvent avoir une influence sur la superficie de travail nécessaire, par exemple.
Prenez aussi le temps de vous informer adéquatement avant de procéder à des aménagements ou d’acheter du matériel. Ces deux liens vous donneront beaucoup d’informations utiles :
Conseils ergonomiques pour le travail à l’ordinateur de la CNESST
Manuel d’ergonomie pratique en 128 points
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